收银机是每一家奶茶店的必备的“理”财工具,每天的营业额都需要他来整理,是一点点奶茶店店员必须学会掌握的营业工具,今天一点点奶茶总部就来为大家介绍收银机使用时的准备工作和使用方法吧。
1、单品编码:若采用单品管理,必需对欲管理的某些或全部商品编码,并定好单价及归属的类别。
2、商品分类:商品应尽量按所选购的电子收银机品牌最大部门数来分类。这样可以发挥最大的管理效能。
3、编程设置:把以上的资料设置到电子收款机内。
4、确定收银员的代码(密码):一般电子收款机都有收款员管理功能。因此,要对每个收款员编号或密码。
5、确定权限管理:电子收款机有几种锁模式,分别用不同钥匙进入。管理权限就是不同层次的管理人员分掌各级钥匙。收款员掌握收银匙,部门经理掌握读报表匙,经理或财务掌握清报表匙及编程钥匙。
6、确定每天、每月清报表的时间及交接班程序。
7、由电子收银机公司对收款员及管理人员进行培训。必须弄清楚每一操作步聚及注意事项。管理人员一定要清楚知道各种报表的读取方法及各项内容代表的意义。如果报表内容不清楚,电子收款机就失去了管理作用。
8、认真保管随机说明书。这时非常有用而极易忽略的一环。
收银机是奶茶店的存财工具,要注意使用时的正确操作,不仅要熟悉其原理,更要熟练运用。
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